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Estimer mon projet

Réalisation

Recipezee : la plateforme de recettes Accor

De l’expérimentation à la généralisation : l’histoire de Recipezee

Après plusieurs années de succès avec le projet « Les recettes qui font recette », initialement lancé en France pour centraliser et digitaliser la gestion des recettes au sein des hôtels et restaurants Accor, le groupe a souhaité passer à l’étape supérieure.

Suite aux ajustement, tests, évolutions et validations des usages auprès de + de 600 utilisateurs en France, Accor a choisi d’industrialiser et d’internationaliser cette démarche : c’est ainsi qu’est né le projet Recipezee. Cette plateforme métier, pensée pour répondre aux enjeux de digitalisation, d’efficacité opérationnelle et d’innovation, vise désormais à servir l’ensemble des établissements Accor à travers le monde.

Accor nous a confié cette mission.

Compétences mobilisées lors du projet

  • Design UX/UI
  • Développement Strapi
  • Expertise IA
  • Compréhension des besoins métiers
  • Accompagnement des équipes
  • Maintenance / MCO

Client

Date de création

1967

Secteur d'activités

Hôtellerie – Restauration

Date de la refonte

Projet international Recipezee – 2024

Technologies utilisées

Strapi

Strapi

Logo Next.JS

Next.JS

Vercel

Modules IA

Présentation des captures de l'interface de la plateforme Recipezee pour Accor

Un portail métier, mille recettes : la promesse Recipezee pour Accor

Le projet Recipezee vise à créer un portail web centralisé pour les hôtels et restaurants du groupe Accor réunissant en temps réel et de façon dynamique toutes les ressources essentielles à leur activité. 

Un ensemble d’enjeux en découlent :

Centraliser et structurer toutes les recettes, actualités et outils professionnels Accor dans un portail unique, sécurisé et collaboratif.

Faciliter la gestion des menus, des coûts et des marges grâce à l’automatisation des données et à des indicateurs clairs pour chaque établissement.

Moderniser l’accès aux fiches techniques : passage d’un PDF statique à une interface interactive, multilingue et toujours à jour.

Optimiser l’expérience utilisateur : design moderne, navigation intuitive, moteur de recherche performant pour retrouver rapidement chaque ressource.

Proposer un outil simple et efficace au quotidien, avec une documentation centralisée et des fonctionnalités pensées pour le terrain.

Accompagner le développement international : plus de 2 000 utilisateurs, 3 000 recettes, déploiement en 5 langues et 8 pays.

Un webdesign au service de l’expérience utilisateurs

Pour accompagner l’ambition d’Accor et la nouveauté de Recipezee, le webdesign de la plateforme a été entièrement repensé. L’identité visuelle emprunte désormais les couleurs et codes propres à Recipezee, affirmant la singularité du projet tout en respectant l’univers Accor.

Le parcours utilisateur a été conçu pour être fluide, intuitif et adapté aux usages des opérationnels terrain :

  • Navigation simplifiée et accès rapide aux fonctionnalités clés pour gagner du temps au quotidien.

  • Mises en avant visuelles : les éléments essentiels (recettes, menus, outils) sont structurés et hiérarchisés pour une consultation immédiate, même en situation de mobilité.

  • Palette de couleurs repensée : des teintes harmonieuses et différenciantes, facilitant la lisibilité et l’identification des espaces.

  • Design responsive : la plateforme s’adapte à tous les supports (desktop, tablette, mobile), pour une expérience optimale où que l’on soit.

Chaque détail du webdesign a été pensé pour valoriser l’expérience utilisateur et simplifier la vie des équipes terrain, tout en incarnant l’esprit Recipezee : moderne, accessible et résolument opérationnel.

Une plateforme modernisée

Image de la plateforme les recettes qui font recettes d'accor Image de la plateforme Recipezee après évolution d'Accor

Une méthodologie de co-construction agile et collaborative

Le projet Recipezee s’est construit dans une logique d’amélioration continue et de co-construction avec les équipes Accor. Nous avons d’abord capitalisé sur l’expérience “Les recettes qui font recette”, avant de passer par une phase de test (POC) déployée sur deux concepts pilotes, pour finalement aboutir à un déploiement international structuré et sécurisé. Notre démarche s’est articulée autour de 5 grandes étapes :
01.

Phase d’écoute, d’analyse et de cadrage : 

    • Retour d’expérience du projet “Les recettes qui font recette” (France)
    • Identification des besoins spécifiques, recueil des attentes terrain et définition des enjeux clés
    • Co-construction du cahier des charges avec les utilisateurs opérationnels
02.

Phase de conception & prototypage : 

    1. Création des parcours utilisateurs et des maquettes interactives
    2. Tests et ajustements sur la base des retours des équipes Accor
    3. Préparation du POC déployé sur 2 concepts pilotes pour valider les choix fonctionnels et ergonomiques
03.

Phase de développement agile : 

    1. Développement de la plateforme en cycles courts, avec intégration continue des retours du POC
    2. Adaptation de la solution pour anticiper la montée en charge et la diversité des usages internationaux
04.

Phase de tests, validation et optimisation : 

    1. Tests fonctionnels, techniques et utilisateurs à chaque itération
    2. Validation des performances, de l’ergonomie et de la compatibilité multi-supports
    3. Ajustements finaux avant passage à l’échelle
05.

Phase de déploiement international & accompagnement au changement

    1. Déploiement progressif dans 8 pays et 5 langues
    2. Formation des équipes, support et documentation adaptés à chaque contexte local

Le + du projet

L’IA, un accélérateur de performance et d’innovation

L’intégration de l’intelligence artificielle dans Recipezee marque une avancée majeure pour Accor : l’IA devient un véritable moteur d’optimisation, de personnalisation et d’automatisation au cœur de la plateforme métier. Déjà en pleine expansion dans le groupe, elle ouvre la voie à une nouvelle génération d’expériences digitales en mettant à disposition les données et outils métiers en toute sécurité. 

Plusieurs pistes d’intégration de l’IA sont d’ores et déjà dans le pipe pour une plateforme métier toujours plus puissante : 

  • Recherche et navigation augmentées

Un moteur de recherche sémantique alimenté par l’IA permettra de retrouver facilement recettes, fiches techniques ou documents, même à partir de requêtes naturelles ou incomplètes.

  • Recommandations intelligentes et “next best action”

L’IA proposera automatiquement des recettes à ajouter au menu, des suggestions d’associations ou encore des idées adaptées aux concepts, saisons ou préférences locales.

  • Analyse prédictive et optimisation continue

Les données issues des ventes, des coûts ou des retours utilisateurs sont analysées en temps réel pour anticiper les tendances, optimiser les marges ou alerter sur des anomalies.

  • Automatisation des tâches répétitives

Génération de fiches techniques, complétion automatique de certaines données, extraction intelligente d’ingrédients : l’IA libère du temps pour l’essentiel.

  • Personnalisation de l’expérience et des parcours

L’IA ajuste les suggestions, l’interface et même les notifications selon le profil, le pays, les habitudes et les besoins de chaque utilisateur.

 

Résultat : Recipezee devient bien plus qu’un portail : c’est un véritable assistant digital, qui aide chaque collaborateur à gagner en efficacité, à innover, et à offrir le meilleur du savoir-faire Accor partout dans le monde.

Le mot de la fin ?

Travailler avec Smotly sur une plateforme européenne de restauration sur mesure pour Accor Europe et Afrique du Nord a été un plaisir.

L’équipe de Stéphane apporte non seulement une richesse d’expertise, mais elle écoute et comprend parfaitement les besoins du projet, remet en question de manière appropriée et propose des façons de penser alternatives et, en fin de compte, livre le brief. Accommodante, accessible, flexible et très agréable, je recommande vivement Smotly – une excellente entreprise avec laquelle s’associer. Bravo.

Shane MUNRO, Vice President, Food & BeverageEurope & North Africa Premium

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