La Fondation Université Paris Cité a pour mission de soutenir et de promouvoir l’Université Paris Cité en renforçant ses projets d’enseignement, de recherche et d’innovation.
Elle œuvre pour l’excellence académique en favorisant des initiatives qui enrichissent l’expérience étudiante et la qualité des formations. En collaborant étroitement avec des mécènes et des partenaires, la Fondation contribue au développement de programmes ambitieux, à la création de bourses et à l’amélioration des infrastructures universitaires, tout en soutenant la recherche et l’innovation au sein de l’institution.
La Fondation Université Paris Cité souhaitait donner un coup de frais à son site internet pour aligner son webdesign avec sa nouvelle charte graphique. Cette démarche visait à actualiser le site pour qu’il reflète pleinement les valeurs d’excellence de la fondation et réponde aux besoins de ses différents publics cibles. Bien que le site existant fût efficace et pertinent, la refonte visait à affiner le parcours de navigation et à renforcer la présence en ligne de la fondation.
Après une première collaboration réussie, la fondation a de nouveau fait appel à nous pour donner vie à ce projet de refonte.
En suivant notre méthodologie UI/UX, nous avons organisé plusieurs ateliers pour définir les personas, utilisateurs principaux et cibles du site. Cette phase de définition nous a permis de concevoir un parcours de navigation qui répond au mieux aux besoins des internautes afin de maximiser les conversions propres à chaque profil. Cet exercice est particulièrement intéressant, questionnant, au-delà de la structure, les objectifs profonds du site et les contenus à produire.
Une fois l’arborescence validée, les efforts se sont portés sur le développement de la piste graphique. Plusieurs propositions de page d’accueil ont été élaborées par notre spécialiste UX, permettant de tester différentes approches visuelles. Le choix final s’est orienté vers une version moderne intégrant des éléments graphiques dynamiques et des couleurs vives. Ce choix reflète à merveille le souhait initial de la fondation : donner un coup de pep’s au site internet pour capter l’attention des visiteurs et rendre leur expérience plus immersive et engageante.
Nouvelle charte, nouveau parcours, mise à jour du contenu : le site de la Fondation est prêt pour la rentrée !
Atelier de cadrage des besoins : Prise de brief approfondie, présentation de la fondation, évaluation de l’existant et définition du périmètre technique et fonctionnel attendu.
Ateliers créatifs : Définition des personas et de la proposition de valeur, construction des wireframes, arbitrage de la page d’accueil, et présentation des maquettes.
Intégration : Intégration du site conformément aux maquettes validées, respect des pratiques d’éco-conception & responsive, interfaçage avec le CRM OHME, mise en place de Stripe et création d’un back-office 100% personnalisé pour la gestion autonome des pages templates (ou gabarits).
Phase de recettes : Tests intensifs avec une version bêta pour garantir la qualité et la fonctionnalité du site de bout en bout.
Lors du démarrage du projet de personnalisation du back office WordPress pour la Fondation Université Paris Cités, une réflexion approfondie a été menée sur l’architecture du site. Nous avons identifié deux grandes catégories de pages : les pages uniques (ou pages corporates) et les pages templates (ou gabarits). Les gabarits sont des modèles préétablis qui définissent une structure de page fixe tout en laissant des espaces pour le contenu variable assurant ainsi une cohérence visuelle et une uniformité à travers toutes les pages créées à partir de ces modèles.
Contrairement aux pages uniques, qui évoluent ponctuellement avec des mises à jour mineures, les pages templates doivent être fréquemment dupliquées pour présenter divers projets, chaires ou encore actualités. L’utilisation de ces gabarits assure une sécurité accrue en maintenant une présentation cohérente et responsive. Les équipes de la fondation peuvent gérer et mettre à jour le contenu en toute autonomie grâce à un back office simplifié. Les modifications des éléments variables (tels que les images, le texte et les descriptions) sont accessibles directement sans recourir à des interventions complexes. Le risque d’erreurs se voit donc minimiser et la gestion du site grandement simplifiée !
La fondation peut maintenir un site à jour, professionnel et cohérent, tout en offrant une flexibilité maximale à ses utilisateurs.
C’est tout naturellement et après de nombreuses années de confiance que j’ai fait appel à l’expertise et au professionnalisme de l’équipe de Smotly pour la refonte de notre site internet. Pour ne citer que quelques points forts : une compréhension des besoins et objectifs rapide et optimale, une vision à 360 précise, un accompagnement efficace et quotidien, des conseils experts et pertinents, une équipe dynamique, innovante et hyper réactive (mention spéciale bien évidemment à mes deux co-équipières au top, Floriane et Estelle!), un planning respecté et des outils de travail pratiques et simples d’utilisation.
Ce projet touche à son terme, le résultat dépasse nos attentes et j’espère avoir très prochainement de nouveaux projets à faire mûrir et aboutir en collaboration avec Smotly !
Johanna Lévy
Responsable Communication, Marketing & Événementiel
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